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    Guide des Ménestrels-Animateurs




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    Message par Vengryn le Jeu 15 Oct 2015 - 18:41

    Guide des Ménestrels-Animateurs
    Le guide du bon ménestrel !



    Ce guide s'adresse aux ménestrels de la Cour. Il est à consulter au début de votre apprentissage et dès que besoin.

    ~ Généralités ~

    - Comportement : on doit se montrer poli et correct en toute circonstance. On ne doit jamais s'énerver face à un membre, on doit faire preuve de diplomatie, même si le membre n'est pas respectueux. Si on ne pense pas pouvoir réussir, on ne répond pas et on passe la main à un administrateur. Si un membre fait une erreur, on ne le réprimande pas, on lui explique son erreur et on corrige.

    - Un problème avec un membre ou autre ? Venez en parler ! : ce sujet est destiné à tous les problèmes qu'on peut rencontrer, notamment celui du cas précédent. Les administrateurs viendront apporter une solution.

    - Les présentations : on doit souhaiter la bienvenue à tous les nouveaux membres qui se présentent. Il ne faut pas hésiter à faire des commentaires sur leur présentation, voire leur poser des questions. Un bon accueil est important pour que les membres s'intègrent et aient envie de passer du temps sur le forum et de participer. L'animation du forum commence dès les présentations.

    - Le Calendrier des absences : il arrive qu'on ne puisse pas venir pendant quelques jours pour x ou y raison, ou que notre présence risque d'être en demi-teinte quelques temps. Il n'y a pas de problème. La seule chose est de prévenir afin d'une part de le savoir (ça évite qu'on s'inquiète et qu'on se demande quand/si le membre va revenir) et d'autre part de faire le nécessaire pour qu'on remplace le membre durant son absence. Ce sujet est fait pour ça, il suffit de poster à la suite la période durant laquelle on sera absent. Quand on revient de son absence, on peut poster un message afin de confirmer son retour.

    - Le Château (la section réservée à l'équipe) :
    > Section commune : elle est ouverte à tout le monde, elle sert aux sujets divers liés à l'équipe.
    > Apprentis : elle sert à l'apprentissage des nouveaux membres de l'équipe. S'y trouvent les guides des différents groupes consultables par tous à tout moment.
    > Sujets personnels : section ouverte seulement aux membres de l'équipe titulaires, il s'y trouve les sujets personnels de tous les titulaires afin de pouvoir communiquer avec eux sans passer par les messages privés.
    > Discussions du forum : ouverte aux seuls titulaires, elle sert aux sujets liés au forum.
    > Les Groupes : ouverte à tous, elle sert à discuter du travail de chaque groupe, à leur organisation...
    > Les Animations : ouverte aux titulaires et aux apprentis animateurs, c'est là que se prépare et s'organise l'ensemble des animations du forum.
    > Le Conseil Royal : ouverte aux seuls administrateurs, c'est de cette section qu'ils gèrent le forum, discutent et travaillent.

    - Les primes d'ancienneté : chaque année passée au sein de l'équipe est récompensée. 500 écus sont versés la première année, 1000 écus la deuxième, etc. afin de récompenser la fidélité.

    - Les icônes de messages pour les ménestrels :
    > Pour les animations présentées en avance, dont la participation n'est pas encore possible.
    > Pour les animations en cours.
    > Pour les animations terminées.

    - La corbeille du forum est la section "Les Archives Royales".

    ~ Tout savoir sur l'animation : en interne ~

    - On travaille dans la section "Les Animations" : http://www.royale-pub.com/f94-les-animations

    Cette section est ouverte à toute l'équipe, il ne faut donc jamais mettre les réponses et autres de ses animations dans cette section (une sous-section existe pour cela, voir plus bas).

    - Le Planning mensuel : il existe un planning pour chaque mois afin d'organiser les animations. Ce planning est évolutif, c'est-à-dire qu'il peut être modifié tout au long du mois selon les disponibilités, les idées, les envies, les imprévus, etc. Il est créé par Ven', mais il est modifiable par tout le monde (pas directement afin de discuter des modifications que l'on souhaite). Il est notamment demandé d'inscrire ses disponibilités.

    Plusieurs types d'animations existent :
    → Les concours : animations consistant à créer quelque chose soumis à un vote.
    → Les jeux flash : animations consistant à faire le meilleur score possible à un jeu flash.
    → Les lancers de dés : animations consistant à lancer un ou plusieurs dés.
    → Les jeux : animations autres que les trois du dessus, ils peuvent néanmoins nécessiter l'utilisation des dés, mais n'en sont pas le centre de la mécanique ou ne reposent pas uniquement sur eux.
    → Les évènements : ensemble d'animations dans le cadre d'un évènement spécial (Noël, Halloween, Anniversaire du forum, etc.), proposant de tout pendant une durée limitée.

    - Mise en page type : il existe une mise en page type à utiliser obligatoirement pour les animations. C'est la mise en page de tous les sujets officiels, cela afin d'uniformiser le tout. La mise en page est mise sous code avec les explications pour l'utiliser en toute simplicité.

    - Liste des récompenses : chaque animation donne lieu à une ou plusieurs récompenses. Une liste a été établie afin de pouvoir choisir des récompenses pour ses animations.

    - Dés à créer : un sujet spécial existe pour demander la création de dés pour ses animations. Si son jeu comporte un lancer de dés, il suffit d'aller dans ce sujet et de remplir le formulaire proposé pour demander aux administrateurs de créer le dé désiré.

    - Les récompenses à attribuer : une fois son animation terminée, on annonce les récompenses aux membres vainqueurs, voire aux participants. Les récompenses nécessitant pour la plupart l'accès au panneau d'administration, il est nécessaire d'en faire part aux administrateurs afin qu'ils attribuent les récompenses à qui de droit. C'est là le but de ce sujet, vous devez remplir le formulaire proposé et un administrateur se chargera de l'attribution.

    - Blabla des Ménestrels : comme tous les groupes, les ménestrels disposent d'un sujet pour les discussions diverses. C'est l'occasion de poser des questions, de faire des propositions, mais également et tout simplement de discuter entre animateurs.

    - Animations secrètes : cette première sous-section sert à créer ses animations en toute discrétion. Seuls les animateurs ont accès à cette sous-section, elle sert pour les animations surprises ou les animations avec réponses. Le but est de permettre aux autres membres de l'équipe de ne pas voir ces animations et donc de pouvoir y participer (toute animation qui comporte des réponses visibles entraîne l'impossibilité à toute personne y ayant accès d'y participer).

    - Réception participations : certaines animations demandent aux membres des réponses. Afin que les autres participants ne les voient pas, nous leur demandons de les envoyer dans cette section qui sert donc à les recevoir. Pour l'utiliser, il faut créer un sujet dans cette section avec le titre de l'animation (le contenu du message importe peu, personne ne le lira). Une fois le sujet créé, il faut cliquer sur le bouton "répondre". On copie alors le lien de la page (celle en cours de réponse) dans le sujet de l'animation destiné aux membres. Quand ils cliqueront sur ce lien, ils ouvriront une page d'édition de message où ils pourront donner leurs réponses. Ils ne pourront pas accéder à la sous-section, seulement y répondre via le lien fourni.

    - Animations régulières : cette sous-section comporte des animations prêtes à l'emploi que l'on propose régulièrement aux membres. Seules les récompenses sont à choisir.

    - Archives : ce sont les archives de la section, tout ce qui n'est plus utile s'y retrouve. Attention, ce ne sont pas les archives des animations terminées, elles ont leurs propres archives dans leurs sections respectives (mis à part les mini-jeux de la Foire qui sont archivés dans la corbeille du forum (Les Archives Royales)).

    - Rédaction de son animation : il peut y avoir jusqu'à quatre parties dans une animation : la présentation afin d'expliquer en quoi elle consiste, le déroulement afin d'expliquer comment on participe, les détails afin de donner des détails supplémentaires (dates, maître du jeu...) et les récompenses afin d'informer de ce qui attend le vainqueur, voire les participants. Ces 4 parties ne sont pas obligatoires, plus l'animation est grosse, plus elles seront nécessaires, mais une petite animation toute simple peut être réduite aux parties déroulement (la présentation et le déroulement sont donnés en même temps) et détails (les détails et les récompenses sont donnés en même temps).

    ~ Tout savoir sur l'animation : côté public ~

    Les Ménestrels travaillent sur quatre sections :
    - Le Quartier des Festivités : c'est la section où les principales animations se trouvent.

    - La Maison des Bourgeois : section réservée aux Bourgeois et à la Cour, elle comporte des animations et des discussions.

    - La Taverne : c'est la section des discussions (on n'archive pas les anciens sujets).

    - La Foire : c'est la section des mini-jeux (les mini-jeux de type compteur, alphabet, etc. sont proscrits, le flood pour le flood n'est pas encouragé).

    Il peut y avoir une cinquième section utilisée lors des évènements : elle se trouve alors en tête du forum afin d'être la plus visible possible.

    Une fois son animation préparée et la date de lancement atteinte, il faut poster son animation dans le Quartier des Festivités. On met le titre de son animation, la date de début et de fin en description et le contenu du message dans l'éditeur. On met l'icône "En cours" et on poste. À partir de ce moment-là et jusqu'au terme de l'animation, il faudra passer très régulièrement afin de valider les participations, d'y répondre, de la relancer si nécessaire, etc. selon l'animation. Si jamais on doit s'absenter durant l'animation de manière imprévue, on prévient afin qu'un autre animateur, ou à défaut un administrateur, prenne le relai, en lui fournissant toute information nécessaire. Une fois l'animation terminée, on change l'icône par "Terminée" et on récompense les membres. Il faut ensuite revenir du côté de la section Les Animations dans les sections de l'équipe afin de demander l'attribution de ces récompenses. Après ça, l'animation est officiellement terminée.

    Du côté de la Taverne, il s'agit de participer aux discussions, de les relancer ou d'en créer de nouvelles pour garder la section active.

    Du côté de la Foire, même principe, il faut participer aux mini-jeux, les relancer ou en créer de nouveaux selon les besoins. Si des mini-jeux ne fonctionnent pas, ou plus, on peut demander leur retrait (pas d'archivage direct).

    ~ Une fois titulaire ~

    - Le Cadeau de l'Équipe : réservé aux titulaires, le cadeau de l'équipe est l'affichage d'un bouton 88*31 px de son choix sur le message d'accueil. Pour l'obtenir, il suffit d'en faire la demande.

    - En tant que titulaire, on dispose d'un sujet personnel dans la sous-section de l'équipe "Sujets personnels". Le but de cette section a été donné en première partie de ce guide. On doit vérifier régulièrement qu'il n'y a pas de nouveau message sur son sujet afin de ne pas manquer une communication importante. Au début de chaque mois, un bilan personnel est notamment posté. Celui-ci comporte un petit bilan de chaque administrateur sur le mois écoulé. Il est important d'en tenir compte.

    - La sous-section "Discussions du forum" est une sous-section importante. Les administrateurs mettent à la disposition de l'équipe différents sujets pour lesquels sa participation est demandée. Cette section est donc à surveiller.

    - Une fois l'apprentissage du poste principal terminé, obtenir des certifications à d'autres postes est possible sur simple demande sur le sujet suivant : http://www.royale-pub.com/t18155-demandes-postes-secondaires-certifications. Elles permettent de faire valider ses compétences à un poste sans l'occuper, donnant la possibilité d'aider sans engagement à différents endroits sur le forum, au-delà de son poste principal. Il existe également des postes secondaires, mais cela n'est pas possible pour les Ménestrels d'en obtenir un car le travail est trop important pour pouvoir se consacrer à un autre poste à plein temps.


    Ce guide est présentement terminé. Merci d'en avoir pris connaissance. Vous pourrez à tout moment vous y référer en cas de doute ou d'oubli. Si vous avez des questions, vous pouvez les poser à la suite ou dans le Blabla des Ménestrels.


      La date/heure actuelle est Lun 24 Juil 2017 - 6:35